Hoe werkt de wachtlijst bij AMD Frenchies?

Bij AMD Frenchies hanteren we een gestructureerde en transparante wachtlijstprocedure, met als doel om elk gezin dat interesse toont in een pup op een correcte en eerlijke manier te begeleiden. De Vlaamse overheid legt ons als erkende fokker op om voor elke kandidaat-adoptant een vragenlijst te laten invullen. Dit document vormt een verplichte stap in onze werking en wordt gekoppeld aan de pup-dossiers die we moeten bijhouden en desgevallend kunnen voorleggen bij controle. Om die reden is onze wachtlijst gekoppeld aan het invullen van de vragenlijst, en vragen we dat deze zo recent mogelijk is. Ook indien u zich informeel op onze lijst wil laten noteren zonder directe toewijzing, zal deze vragenlijst verplicht ingevuld moeten worden.

U vindt de actuele wacht en vragenlijst hier

Hoe houden jullie de wachtlijst up-to-date?

Om onze werking correct en eerlijk te laten verlopen, houden we onze wachtlijsten regelmatig up-to-date. Kandidaten op de wachtlijst kunnen één à twee keer per jaar een e-mail ontvangen met de vraag om te bevestigen of ze nog steeds interesse hebben in een pup. Ook wanneer er een zwangerschap bevestigd is door de dierenarts, contacteren wij kandidaat-adoptanten op basis van hun positie op de wachtlijst en de eerder opgegeven voorkeuren voor geslacht en kleur. Let op: Indien u niet reageert binnen de 3 werkdagen op één van deze berichten, gaan wij ervan uit dat uw interesse vervallen is en wordt uw naam automatisch van de lijst verwijderd, tenzij anders vermeld in de e-mail.

Omdat e-mails helaas soms in een spam-folder terechtkomen, vragen wij bij de inschrijving ook of wij u via WhatsApp of sms mogen contacteren. Indien u hiervoor toestemming geeft, sturen we in geval van een belangrijke update een kort bericht via deze kanalen ter herinnering. Zo proberen we misverstanden en gemiste kansen te voorkomen, en houden we de communicatie helder en efficiënt voor alle betrokken partijen.

Biedt een plaats op de wachtlijst garanties op een pup?

Neen. Door uw inschrijving op de wachtlijst voor een toekomstige pup van AMD Frenchies, erkent en accepteert u dat het verkrijgen van een pup, inclusief de toewijzing op basis van voorkeuren (zoals geslacht of kleur), onderhevig is aan de beschikbaarheid van pups op het moment van geboorte. Hoewel wij zoveel mogelijk proberen tegemoet te komen aan opgegeven voorkeuren, kunnen hier geen rechten aan ontleend worden.

De voortplanting van onze honden is afhankelijk van natuurlijke factoren zoals vruchtbaarheid, dekresultaten en drachtverloop. Deze factoren vallen buiten onze directe controle, waardoor wij geen garanties kunnen geven op het aantal pups, het geslacht of het kleurenpatroon van een nest. Alle vermelde planningen en verwachtingen blijven dan ook indicatief en kunnen te allen tijde worden bijgestuurd. Wij verbinden ons ertoe om elke wijziging tijdig en transparant te communiceren.

Kan ik de vragenlijst invullen als ik nog niet zeker ben of ik een pup wil?

Wij raden dit af. Onze vragenlijst vormt de basis van uw plaatsing op de wachtlijst, en om onze werking correct en eerlijk te houden, houden we deze informatie graag actueel en doordacht. Een voorlopige of onzekere aanvraag zou onterecht een plek bezetten op de lijst, wat niet eerlijk is ten opzichte van andere gemotiveerde kandidaten. Wij adviseren u pas een aanvraag in te dienen zodra u bewust de keuze maakt om een pup van AMD Frenchies te overwegen in de nabije toekomst.

Wat als mijn situatie verandert?

Indien uw situatie wijzigt, denk aan verhuis, gewijzigde gezinssamenstelling of voorkeuren, vragen wij u om ons daarvan tijdig op de hoogte te brengen. Uw aanvraag blijft gewoon geldig en uw positie op de wachtlijst blijft behouden, maar het spreekt voor zich dat we graag uw gegevens en voorkeuren up-to-date houden, zodat we u correct kunnen blijven begeleiden bij de toewijzing van een toekomstige pup.

Wat gebeurt er als ik een pup weiger?

Wij begrijpen dat een pup een goede match moet zijn met zijn toekomstige baasje, en daarom wijzen wij geen pups willekeurig toe aan kandidaat-adoptanten. Op basis van de positie op de wachtlijst, de beschikbaarheid van pups en de opgegeven voorkeuren (zoals geslacht en kleurenpatroon) krijgt u als adoptant de mogelijkheid om zelf een pup te kiezen die aansluit bij uw voorkeuren. Indien er in een nest geen pups aanwezig zijn die aan uw voorkeuren voldoen, nemen wij doorgaans geen contact op.

Wenst u echter toch een pup uit dat nest, ondanks dat deze niet volledig binnen uw voorkeuren valt, dan bekijken wij dit geval per geval, om te voorkomen dat andere wachtende kandidaten benadeeld worden. In de vragenlijst kunt u ook aangeven wanneer u graag een pup zou willen verwelkomen. Houd er wel rekening mee dat, conform de richtlijnen vanuit de overheid, onze wachtlijsten jaarlijks worden vernieuwd. Bij twee opeenvolgende weigeringen van een aangeboden pup wordt uw aanvraag van de wachtlijst verwijderd, zodat we de lijst actueel en eerlijk kunnen houden.

Moet ik een voorschot betalen om op de wachtlijst te staan?

Neen, momenteel vragen wij geen voorschot om op onze wachtlijst te komen. Uw inschrijving is volledig vrijblijvend en verplicht u tot niets. U behoudt alle vrijheid om op elk moment uw beslissing te herzien. We kiezen hier bewust voor, vanuit vertrouwen en wederzijds respect. Toch vragen we in ruil dat u ons op de hoogte brengt wanneer u geen interesse meer heeft in een pup van AMD Frenchies, of indien u inmiddels een pup via een andere fokker heeft gevonden. Zo vermijden we onnodige administratie én kunnen wij andere geïnteresseerde gezinnen correct informeren en verder helpen.

Onze ervaring leert dat ongeveer 60% tot 75% van de aanvragen uiteindelijk vervalt, vaak zonder enige terugkoppeling. Dat betekent dat veel kandidaten op de lijst blijven staan terwijl ze in werkelijkheid niet langer wachten op een pup, waardoor de werking voor anderen vertraagt. Uit respect voor alle kandidaten en om onze werking eerlijk en werkbaar te houden, overwegen we in de toekomst om het vrijblijvende karakter van de wachtlijst te herzien, bijvoorbeeld door toch een minimale voorschot te vragen. We begrijpen dat dit een verandering zou zijn, en nemen zo’n beslissing niet licht. Maar een actuele en betrouwbare wachtlijst is essentieel om iedereen correct en tijdig te kunnen begeleiden. Dit is echter momenteel niet van toepassing en onder review.

Belangrijk om weten: pas bij een effectieve kennismaking met de pups en het selecteren van een pup ter plaatse, vragen wij een voorschot van 10% van de adoptieprijs. Dit bevestigt de reservering en zorgt voor duidelijkheid langs beide kanten.

Moet ik op de wachtlijst staan om in aanmerking te komen voor een pup?

Neen, een plaats op onze wachtlijst is niet verplicht, maar geeft wel voorrang zodra er pups geboren worden. Kandidaten op de wachtlijst krijgen altijd als eerste de kans om een pup te reserveren. Als zij afzien van adoptie of er meer pups beschikbaar zijn dan er mensen op de wachtlijst staan, dan bieden we deze pups aan via onze pups-pagina. Let op: ook wanneer pups vrij beschikbaar zijn, is het invullen van onze verplichte vragenlijst nog steeds vereist. Dit is niet alleen essentieel voor een verantwoorde matching, maar ook verplicht volgens de geldende Vlaamse regelgeving.